30 - Godzinny Kurs Intuit QuickBooks & Payroll
Celem kursu jest nauczenie uczestników prowadzenia ogólnej księgowosci
Kiedy: 30 godzin - każda Sobota i Niedziela od 12 do 15 - 5 weekendów
Koszt: $330.00
Instruktor: Maciej (Matthew) Wiater – Certyfikaty: QuickBooks Online and QuickBooks Desktop Certified ProAdvisor
30 - godzinny kurs QuickBooks (Desktop) obejmuje:
Powtórka podstawowych pojęć księgowych:
-
Definicja następujących pojęć: Assets, Liabilities, Equity, Depreciation, Income, Expenses, Balance Sheet, Income Statement
Tworzenie nowej Firmy
-
Tworzenie firmy, która oferuje usługi jak również sprzedaje produkty
-
Tworzenie Chart of Accounts; wpisywanie początkowej Equity; zakładanie kont bankowych i kredytowych; zakładanie Items (Items to produkty, które firma oferuje i sprzedaje); zakładanie sales tax; zakładanie zniżek
-
Zakładanie hasła, aby niewłaściwa osoba nie włamała siędo systemu firmy i nie zrobiła zmian
-
Uczestnicy założą wiele firm podczas kursu, aby opanować ten proces
Vendors - Sprzedawcy
-
Wprowadzanie nowych sprzedawców (np. FedEx, Con Edison) - ćwiczenia we wprowadzaniu ewentualnych poprawek i zmian
Łączenie dwóch sprzedawców
-
Uczestnicy kursu nauczą się, jak połączyć dwóch sprzedawców – np. pracownik wprowadził nowego sprzedawcę, Federal Express, i zapłacil rachunek, a rachunek powinien zostać zapłacony do istniejącego sprzedawcy – FedEx. A więc teraz musimy przenieść transakcje zapłaconą z Federal Express do FedEx
Zniżki/Kredyty od sprzedawców
-
Uczestnicy kursu naucza się, jak zaksięgować zniżkę od sprzedawcy – np. zapłacilismy rachunek do FedEx na $105.67 a potem FedEx dał nam zniżkę na $10 bo dana przesyłka byla opóżniona
Bills - Rachunki
-
Wpisywanie rachunków do systemu; przypisywanie rachunków do odpowiednich kont kosztowych (np. rachunek z FedEx musi być przypisany do Shipping Expense, rachunek z restauracji do Meals Expense, itd)
-
Uczestnicy dostaną rachunki, które będą musieli wpisywać do systemu; następnie będą skanować rachunki i dołączać je do QuickBooks zamiast trzymać papierowe kopie dzieki temu zawsze będzie można łatwo podglądnąć dany rachunek w przyszłosci
Karty Kredytowe
-
Wpisywanie transakcji z kart kredytowych do QuickBooks; skanowanie i załączanie rachunków z kart kredytowych do systemu
Uczniowie otrzymają wyciąg z karty kredytowej i będą go musieli wpisać do QuickBooks
Płatności
-
Uczestnicy kursu naucza się, jak płacić rachunki i czeki; jak kasować czeki, jeśli np. sprzedawca zgubił dany czek - jak ponownie wypisać czek; uczestnicy dostaną rachunki i czeki, które bedą płacić i drukować
Reklasyfikacja wydatku
-
Uczestnicy zreklasyfikują wydatki jeśli np. pracownik zapisał, przez przypadek, rachunek za telefon do wydatku za jedzenie, to teraz musimy to poprawić
Klienci
-
Wprowadzanie klientów; oferowanie i sprzedawanie usług i produktów; tworzenie faktur czy rachunków dla klientów jak również oszacowań; dawanie klientom zniżek
Depozyty/Otrzymywanie pieniedzy od klientow
-
Akceptowanie zapłat od klientów, którzy płacą czekami, kartami kredytowymi, czy przelewem bankowym, wpłacanie pienędzy na konto bankowe, dawanie klientom rachunków, dawanie klientom wykazu histori zapłat
Zarządzanie Raportami
-
Tworzenie raportów takich jak Income Statement czy Balance Sheet; drukowanie raportów; eksportowanie do MS Excel, analiza i interpretacja raportów
Bank Reconciliation – reconciliation to jest porównywanie transakcji, które mamy w QuickBooks do transakcji na rachunku bankowym (bank statement)
-
Tworzenie bank reconciliations; drukowanie reconciliation raportów; analiza oraz interpretacja raportów
·
Wprowadzene do Payroll
-
Zatrudnianie pracowników na etat (salary) jak i na godziny (hourly)
-
Wypełnianie form stanowych i federalnych
-
Tworzenie wielu innych form, jak np form W2